วันพฤหัสบดีที่ 14 กรกฎาคม 2565
ในปี 2021 เราได้ประกาศ Closed beta สำหรับ Trust rules ใน Google Drive ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ได้มากขึ้น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เริ่มตั้งแต่วันนี้ ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานเป็นรุ่นเบต้าแบบเปิดสำหรับลูกค้า Google Workspace บางราย ซึ่งหมายความว่าคุณใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนในโปรแกรมเบต้าเฉพาะดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมให้บริการด้านล่าง
ด้วย Trust rules ผู้ดูแลระบบสามารถบังคับใช้นโยบายที่จำกัดการแบ่งปันภายในและภายนอก สามารถตั้งค่ากฎเฉพาะสำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มได้ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงได้ละเอียดกว่าการบังคับใช้นโยบายแบบครอบคลุมกับผู้ใช้ทุกคน
สามารถเปิด Trust rules ในคอนโซลของผู้ดูแลระบบ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะแทนที่ “ตัวเลือกการแชร์” ภายในส่วน Google Drive ของคอนโซลของผู้ดูแลระบบ การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ที่มีอยู่ของคุณจะกลายเป็นกฎความเชื่อถือโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่หรือการกำหนดค่าความปลอดภัย
ใครได้รับผลกระทบบ้าง
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ทั่วไป
ทำไมถึงมีความสำคัญ
ก่อนหน้านี้ ผู้ดูแลระบบจะควบคุมการตั้งค่าการแชร์สำหรับไดรฟ์ในวงกว้างได้เท่านั้น ซึ่งหมายถึงการเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ เช่น ไม่มีการแชร์ภายนอก หรือการแชร์เฉพาะกับโดเมนที่เชื่อถือได้
การเปิดใช้งาน Trust rules รุ่นเบต้าทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ได้มากขึ้น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ปฏิบัติงานส่วนหน้าควรเข้าถึงได้เมื่อเทียบกับส่วนอื่นๆ ในองค์กร
การใช้งานเบื้องต้น
- ผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์สามารถเปิดใช้คุณลักษณะนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้โดยไปที่กฎ > เปิด Trust rules ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trust rules
- ผู้ใช้ทั่วไป: กฎความเชื่อถือของผู้ดูแลระบบจะกำหนดว่าคุณจะแชร์และทำงานร่วมกันกับใครได้บ้างในไฟล์ในไดรฟ์
การเปิดตัว
- Rapid Release and Scheduled Release domains: คุณสามารถเปิด Trust rules ได้แล้ววันนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยไปที่กฎ > เปิด Trust rules
ความพร้อมในการใช้งาน
- พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus และ Education Standard
- ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business
แหล่งที่มา
Google Workspace Admin Help: จัดการการแชร์ไดรฟ์ด้วย Trust rules
