อัพเดท Google Workspace

ในการทำงานยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นภาคธุรกิจหรือภาคการศึกษา เอกสาร (Document) ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นเพียงกระดาษดิจิทัลสำหรับบันทึกข้อความอีกต่อไป แต่กำลังเปลี่ยนบทบาทไปสู่การเป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกัน (Collaboration Hub) ที่เชื่อมโยงข้อมูล ผู้คน และตารางงานเข้าด้วยกัน วันนี้เราขอแนะนำฟีเจอร์ “Smart Chips” (ชิปอัจฉริยะ) บน Google Docs เครื่องมือที่จะช่วยเปลี่ยนเอกสารแบบเดิมๆ ให้มีชีวิตชีวาและทำงานได้ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ภายใต้แนวคิด Smart Canvas ของ Google Workspace Smart Chips คืออะไร? Smart Chips คือชุดคำสั่งพิเศษที่ฝังอยู่ใน Google Docs (และ Google Workspace อื่นๆ) ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูลเชิงลึก เชื่อมโยงไฟล์ หรือสร้างเครื่องมือโต้ตอบต่างๆ ลงในหน้าเอกสารได้ทันที โดยไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา ช่วยลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงาน วิธีเรียกใช้งาน Smart Chips การเข้าถึงฟีเจอร์นี้ทำได้ง่ายและรวดเร็วผ่าน 2 ช่องทางหลัก : ผ่านเมนู “แทรก” (Insert): ไปที่แถบเมนูด้านบน เลือก “แทรก” > “ชิปอัจฉริยะ” (Smart Chips) แล้วเลือกประเภทชิปที่ต้องการ ผ่านปุ่มลัด “@” (At sign): เพียงพิมพ์เครื่องหมาย @ ลงในบรรทัดที่ต้องการ ระบบจะแสดงเมนู Dropdown ขึ้นมาให้เลือกคำสั่งทั้งหมดทันที วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้งานระดับโปร ฟีเจอร์เด่นของ Smart Chips ที่ช่วยยกระดับการทำงาน จากการอัปเดตล่าสุด Smart Chips มีความสามารถที่หลากหลายและครอบคลุมการทำงานหลายด้าน ดังนี้: 1. การจัดการเวลา (Time Management) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำกิจกรรมในชั้นเรียน หรือการประชุมระดมสมอง (Brainstorming) 2. การสำรวจความคิดเห็น (Voting Chips) เปลี่ยนเอกสารให้อินเทอร์แอคทีฟด้วยชิป “โหวต” ผู้ใช้งานสามารถสร้างโพลสำรวจความคิดเห็นในตารางงานได้ทันที ความพิเศษคือสามารถ “เปลี่ยนอีโมจิ” เป็นรูปต่างๆ (เช่น หัวใจ, นิ้วโป้ง, ไฟ) เพื่อให้การโหวตมีสีสันและสื่อความหมายได้ตรงจุดประสงค์มากขึ้น 3. การติดตามสถานะงาน (Project Management) ด้วยชิป “เมนูแบบเลื่อนลง” (Dropdown) เราสามารถสร้างป้ายกำกับสถานะงาน เช่น “ยังไม่เริ่ม”, “กำลังดำเนินการ”, หรือ “เสร็จสิ้น” (สามารถปรับแต่งข้อความและสีได้เอง) ช่วยให้ทุกคนในทีมเห็นความคืบหน้าของงานได้ชัดเจนในหน้าเดียว 4. การเชื่อมโยงข้อมูล (Data Integration) Smart Chips ช่วยให้เอกสารเชื่อมต่อกับโลกภายนอกได้อย่างไร้รอยต่อ: บทสรุป การนำ Smart Chips มาประยุกต์ใช้ ไม่เพียงแต่ทำให้หน้าตาของเอกสารดูทันสมัยและเป็นระเบียบเท่านั้น แต่ยังช่วยเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมและห้องเรียนให้เป็นระบบ (Systematic) ลดขั้นตอนการค้นหาข้อมูล และกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมร่วมกันอย่างแท้จริง

ในยุคดิจิทัล การนำสื่อวิดีโออย่าง YouTube มาใช้ประกอบการเรียนการสอน ถือเป็นเรื่องปกติ แต่ความท้าทายสำคัญคือการเปลี่ยนรูปแบบการเรียนรู้จาก การเป็นผู้รับสารฝ่ายเดียว (Passive Learning) ที่ยากจะวัดผล มาเป็น การเรียนรู้เชิงโต้ตอบ (Active Learning) ที่ผู้สอนสามารถประเมินความเข้าใจ ของผู้เรียนได้จริง วันนี้ เราจะมาแนะนำหนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังใน Google Classroom นั่นคือ “YouTube Interactive Video Activities” (กิจกรรมวิดีโอแบบโต้ตอบ) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ

แม้ว่าองค์กรต่างๆ จะพยายามลงทุนในเครื่องมือ AI มากเพียงใด แต่เครื่องมือเหล่านั้นกลับทำงานแยกส่วนกันอย่างสิ้นเชิง ลองนึกภาพตาม: ทีมขายมี AI อัจฉริยะในระบบ CRM ช่วยวิเคราะห์โอกาส, ทีมการตลาดใช้ AI อีกตัวเพื่อสร้างสรรค์คอนเทนต์, ขณะที่ฝ่ายการเงินก็มี AI สำหรับพยากรณ์ตัวเลขโดยเฉพาะ พนักงานอาจมี AI ช่วยเขียนอีเมล, AI ช่วยสรุปเอกสาร, หรือ AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล แต่ AI เหล่านี้ต่างคนต่างอยู่ ไม่รู้จักกัน และไม่สามารถผนึกกำลังกันเพื่อจัดการ “งานที่ซับซ้อน” ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจได้

ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่การแข่งขันสูงและความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรต่างๆ กำลังมองหาวิธีที่จะ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดงานซ้ำซ้อน และ ยกระดับการตัดสินใจ ให้ชาญฉลาดยิ่งขึ้น คุณเคยประสบปัญหาการทำงานข้ามแอปพลิเคชันที่ใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายหรือไม่? หรือต้องการระบบที่ช่วยจัดการงานประจำวันให้คุณโดยอัตโนมัติ? Google เข้าใจถึงความท้าทายเหล่านี้ และได้เปิดตัวโซลูชันที่จะมาพลิกโฉมวิธีการทำงานของคุณ: Google Workspace Flows เครื่องมือใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วยพลังของ Gemini AI ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติที่ไร้รอยต่อภายใน Google Workspace ได้อย่างง่ายดาย

เราทุกคนต่างมีบัญชี Google มากกว่าหนึ่งบัญชี ไม่ว่าจะเป็นบัญชีหลักสำหรับ Gmail, บัญชีสำหรับเก็บไฟล์ใน Google Drive, บัญชีสำหรับ YouTube หรือบัญชีสำรองที่สมัครไว้เล่นๆ เมื่อหลายปีก่อน ปัญหาคือ เรามักจะ “ลืม” บัญชีเหล่านั้น และสันนิษฐานว่ามันจะคงอยู่ตลอดไป

การปรับเปลี่ยนห้องเรียนให้ทันสมัยเป็นความท้าทายสำคัญของสถานศึกษาไทย คุณต้องการเครื่องมือที่ตอบโจทย์การเรียนรู้ ง่ายต่อการจัดการ และปลอดภัย Chromebook ซึ่งทำงานร่วมกับ Google for Education และ Gemini คือคำตอบสำหรับความต้องการนี้

ในยุคดิจิทัลที่ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงาน การสร้างปฏิสัมพันธ์กับ AI ให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการอย่างสม่ำเสมอถือเป็นความท้าทายอย่างหนึ่ง หลายครั้งผู้ใช้งานต้องเสียเวลาไปกับการป้อนคำสั่ง (Prompt) เดิม ๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ในยุคที่ข้อมูลขององค์กรกระจัดกระจายอยู่ตามแอปพลิเคชันและระบบต่างๆ นับร้อย พนักงานต้องเสียเวลาไปกับการสลับหน้าจอ ค้นหาข้อมูลที่ไม่เคยเจอ และทำงานซ้ำๆ ที่น่าเบื่อหน่าย ปัญหาเหล่านี้คืออุปสรรคสำคัญที่ฉุดรั้งศักยภาพขององค์กร

งาน Google I/O 2025 ที่เพิ่งปิดฉากไป ได้ตอกย้ำถึงความมุ่งมั่นของ Google ในการผลักดันเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ให้ก้าวล้ำไปอีกขั้น โดยครั้งนี้ไม่ใช่เพียงการนำเสนอเทคโนโลยีใหม่ๆ แต่เป็นการส่งสัญญาณถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่จะส่งผลกระทบต่อวิธีการทำงาน การดำเนินธุรกิจ และชีวิตประจำวันของเราอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นี่คือการอัปเดต AI สำคัญที่คนทำงานและผู้ประกอบการต้องจับตามองและเตรียมพร้อมรับมือครับ

ไม่ต้องรอนานอีกต่อไป! Google Drive เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ ให้คุณรับชมวิดีโอได้ทันที หลังจากอัปโหลดเสร็จ บนเว็บ โดยไม่ต้องรอการประมวลผลไฟล์ให้เสร็จสิ้น ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการสำหรับ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บและเล่นวิดีโอใน Google Drive ได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือ