วันอังคารที่ 21 มิถุนายน 2565
ในเดือนเมษายน เราได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่
การใช้งานเบื้องต้น
- ผู้ดูแลระบบ:
- กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนของคุณจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมนของคุณ
- หากคุณไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ คุณสามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล คุณสามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กรของคุณ
- ผู้ใช้ทั่วไป:
- ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์
- หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง
การเปิดตัว
- Rapid Release domains: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022
- Scheduled Release domains: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2022
ความพร้อมในการใช้งาน
- พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus
- ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Teaching and Learning Upgrade และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม
- ไม่มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล
แหล่งที่มา
Google Workspace Admin Help: การใช้ DLP สำหรับไดรฟ์เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
