เพิ่มการป้องกันข้อมูลรั่วไหลใน Google Chat ซึ่งเปิดให้ใช้งานในรูปแบบเบต้าแบบเปิดแล้ว

วันอังคารที่ 12 กรกฎาคม พ.ศ. 2565

สำหรับ Google Workspace บางรุ่น ผู้ดูแลระบบจะตั้งกฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สำหรับ Google Chat ได้ ซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้เข้าถึงผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในรุ่นเบต้าแบบเปิดแล้ว ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนในโปรแกรมเบต้าเฉพาะ

กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับการแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ทั่วไปผ่านทางเว็บ

ผู้ใช้ทั่วไปผ่านทางโทรศัพท์

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ทั่วไป

ทำไมถึงมีความสำคัญ 

การรั่วไหลของข้อมูลไม่ว่าจะโดยบังเอิญหรือเป็นอันตราย เป็นปัญหาสูงสุดสำหรับลูกค้าของเรา กฎการปกป้องข้อมูลสำหรับ Chat ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยสร้างกรอบการทำงานที่แข็งแกร่งขึ้นสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี

ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกใช้กฎการปกป้องข้อมูลกับ:

• ข้อความในกลุ่ม ช่องว่าง และ/หรือข้อความส่วนตัว
• ข้อความระหว่างผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก
• ข้อความและ/หรือไฟล์แนบ

เมื่อนำกฎ DLP ไปใช้แล้ว ระบบจะสแกนข้อความและไฟล์ในการสนทนาที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ผู้ใช้จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น ป้องกันไม่ให้ออกจากองค์กรโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยตั้งใจ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ตรวจพบ เช่น บล็อกไม่ให้ส่ง เตือนก่อนส่ง และบันทึกสำหรับการตรวจสอบในอนาคต

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้ให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้ดีที่สุด หากผู้ดูแลระบบเลือกที่จะบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำการตรวจสอบอย่างครอบคลุมและระบุสาเหตุของเหตุการณ์แต่ละครั้ง และทำการปรับเปลี่ยนนโยบายการปกป้องข้อมูลตามความจำเป็น

การใช้งานเบื้องต้น

• ผู้ดูแลระบบ:
  • ฟีเจอร์นี้จะปิดโดยค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานได้ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่ม คุณสร้างกฎ DLP ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล
    • หมายเหตุ: คุณแก้ไขกฎ DLP ที่มีอยู่สำหรับไดรฟ์และ Chrome เพื่อนำไปใช้กับ Chat ได้
  • ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหลใน Chat สำหรับองค์กรของคุณ

การเปิดตัว

Rapid Release and Scheduled Release domains: เปิดตัวทีละเล็กน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 12 กรกฎาคม 2022

ความพร้อมในการใช้งาน

• ใช้ได้กับ Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus และลูกค้าอัปเกรด Teaching & Learning
• กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ยังใช้ได้กับผู้ใช้ Cloud Identity Premium ที่ได้รับใบอนุญาตสำหรับรุ่น Workspace ที่มีบันทึกการตรวจสอบไดรฟ์ด้วย ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
• ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม

แหล่งที่มา

Google Workspace Admin Help: ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยใช้ DLP

Google Workspace Admin Help: ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากข้อความแชทและไฟล์แนบ