วันอังคารที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2565
ใน Google Docs คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นรายไฟล์ แก้ไขอีเมลแจ้งเตือนให้รายละเอียดว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง เปลี่ยนแปลงเมื่อใด และใครเป็นคนทำ
คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้หลายที่:
- Gmail
- ในเอกสารผ่านทางดรอปดาวน์การตั้งค่าการแจ้งเตือน (ไอคอนกระดิ่ง) หรือเครื่องมือ > การตั้งค่าการแจ้งเตือน
ใครได้รับผลกระทบบ้าง
ผู้ใช้ทั่วไป
ทำไมคุณถึงต้องใช้
การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องและความคิดเห็นในเอกสารหลายฉบับอาจเป็นเรื่องยาก โดยการให้ตัวเลือกแก่คุณในการระบุว่าความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงใดที่จะได้รับการแจ้งเตือน คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่ต้องการความสนใจมากที่สุดและติดตามการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้จาก Gmail โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” ใหม่:
นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ภายในเอกสารในเมนูแบบเลื่อนลง “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” (ไอคอนกระดิ่ง) ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ โปรดทราบว่าการแจ้งเตือนการแก้ไขจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานตามแต่ละเอกสารได้ เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีคนเพิ่มหรือลบเนื้อหาออกจากเอกสาร
คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในเครื่องมือ > การตั้งค่าการแจ้งเตือน
การใช้งานเบื้องต้น
- ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
- ผู้ใช้ทั่วไป: การแก้ไขการแจ้งเตือนจะถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานได้ในแต่ละเอกสาร ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการแก้ไขสำหรับบัญชีของคุณ
การเปิดตัว
- Rapid Release domains: เปิดตัวทีละเล็กน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2565
- Scheduled Release domains: เปิดตัวทีละเล็กน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม พ.ศ. 2565
ความพร้อมในการใช้งาน
- พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business รุ่นเดิม และผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล
