การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก ซึ่งขณะนี้ใช้ได้โดยทั่วไป

วันอังคารที่ 21 มิถุนายน 2565

ในเดือนเมษายน เราได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่

Basic Operation 

  • Administrator:
    • กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนของคุณจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมนของคุณ
    • หากคุณไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ คุณสามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล คุณสามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กรของคุณ
  • General users:
    • ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์
    • หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง

The launch

  • Rapid Release domains: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022
  • Scheduled Release domains: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2022

Availability

  • พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Teaching and Learning Upgrade และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม
  • Not available for users with personal Google accounts.

Source

Google Workspace Admin Help: การใช้ DLP สำหรับไดรฟ์เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

Google Workspace Updates Blog:เบต้าใหม่สำหรับการป้องกันข้อมูลรั่วไหลช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Forms ภายนอก

Share :

Related Article