ติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารด้วยการแจ้งเตือนการแก้ไข

วันอังคารที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2565

ใน Google Docs คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นรายไฟล์ แก้ไขอีเมลแจ้งเตือนให้รายละเอียดว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง เปลี่ยนแปลงเมื่อใด และใครเป็นคนทำ

คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้หลายที่:

  • Gmail
  • ในเอกสารผ่านทางดรอปดาวน์การตั้งค่าการแจ้งเตือน (ไอคอนกระดิ่ง) หรือเครื่องมือ > การตั้งค่าการแจ้งเตือน

Who is affected? 

General users

ทำไมคุณถึงต้องใช้

การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องและความคิดเห็นในเอกสารหลายฉบับอาจเป็นเรื่องยาก โดยการให้ตัวเลือกแก่คุณในการระบุว่าความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงใดที่จะได้รับการแจ้งเตือน คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่ต้องการความสนใจมากที่สุดและติดตามการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้จาก Gmail โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” ใหม่:

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ภายในเอกสารในเมนูแบบเลื่อนลง “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” (ไอคอนกระดิ่ง) ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ โปรดทราบว่าการแจ้งเตือนการแก้ไขจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานตามแต่ละเอกสารได้ เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีคนเพิ่มหรือลบเนื้อหาออกจากเอกสาร

คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในเครื่องมือ > การตั้งค่าการแจ้งเตือน

Basic Operation

The launch

  • Rapid Release domains: เปิดตัวทีละเล็กน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2565
  • Scheduled Release domains: เปิดตัวทีละเล็กน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม พ.ศ. 2565

Availability

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business รุ่นเดิม และผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

Source

Google Help: จัดการการแจ้งเตือนของคุณ

Google Help: รับการแจ้งเตือนของ Google ไดรฟ์

Share :

Related Article